2025年9月26日，学校在A9101学术报告厅召开本科教学工作合格评估中办学条件评价环节工作协调会。校长孙泽平，执行校长董志，驻校理事，教学单位（含创客学院）院长、副院长、教科办主任、教学秘书、毕业论文管理员、实验管理员，党政办、人事处、教务处、实验中心、学生处、评建办、质管办、财务处、后勤处、保卫处、信息中心负责人（正职和副职）及部分科长参加会议。会议由执行校长董志主持。

会上，评建办围绕数据专家组进校考察的全流程进行详细解读，明确各环节时间节点与工作重点。教务处聚焦试卷与论文调阅工作，从材料整理规范、调阅流程优化等方面作出具体说明，强调要严把材料质量关，确保相关资料完整、准确、可查。实验教学管理中心则针对科研仪器设备情况进行工作说明。

最后，孙校长作总结讲话。他强调：“办学条件的评价是合格评估的前置环节，是我们合格评估的入场券，更是决定合格评估能否继续推进的生死战，全校上下必须高度重视、全力以赴。”为确保各项准备工作落到实处，孙校长提出五项明确工作要求：一是严格按评建办指令推进工作，明确各环节人员职责，细化场地与车辆验收流程，确保人员到位、信息传递无误；二是各教学单位组建试卷与毕业论文工作专班，明确分工、开展培训，保障资料快速准确调取；三是各学院打破壁垒，加强协作，形成工作合力；四是数据专家进校期间，核心业务系统管理员在岗备勤，联动供应商做好技术保障，力争技术人员到场支持；五是会务组按“细致、周到、高效”标准，制定方案、明确分工，做好专家引导与现场服务。